Trước khi xuất bản lên mạng, các nhà xuất bản (NXB) phải đăng ký với Cục Xuất bản, báo cáo tên xuất bản phẩm, tác giả, địa chỉ website và ngày đăng tải. Đây là một trong những quy định mới của Nghị định số 11/2009/NĐ-CP vừa được ban hành ngày 10/2 về Sửa đổi, bổ sung Nghị định số 111/2005/NĐ-CP ngày 26/8/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xuất bản.

Bên cạnh đó Nghị định cũng quy định chi tiết về Thông tin ghi trên xuất bản phẩm (XBP), nhập khẩu XBP không kinh doanh, cấp giấy phép hoạt động kinh doanh nhập khẩu XBP... Theo Nghị định, trước khi xuất bản trên mạng Internet, NXB phải đăng ký kế hoạch xuất bản với Cục Xuất bản, trong đó ghi rõ thời gian và địa chỉ website đăng tải XBP và phải được Cục Xuất bản xác nhận bằng văn bản trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đăng ký kế hoạch xuất bản của NXB. Ít nhất 10 ngày trước khi trực tiếp xuất bản trên mạng Internet, NXB phải nộp lưu chiểu 01 bản XBP được ghi trong thiết bị lưu trữ dữ liệu.

Trước khi phát hành XBP trên mạng Internet, NXB, cơ sở phát hành XBP phải báo cáo bằng văn bản với Cục Xuất bản về tên XBP, tác giả, địa chỉ website và ngày đăng tải, đồng thời phải được sự đồng ý bằng văn bản của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Việc nhập khẩu XBP không kinh doanh của cơ quan, tổ chức, cá nhân VN, tổ chức, cá nhân nước ngoài, tổ chức quốc tế và người VN định cư ở nước ngoài đang hoạt động tại VN (gọi tắt là cá nhân, tổ chức) phải được phép của cơ quan có thẩm quyền của VN.

Có 4 trường hợp không phải xin phép khi nhập khẩu mà chỉ làm thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật về hải quan là: Tài liệu phục vụ hội thảo, hội nghị quốc tế đã được cơ quan có thẩm quyền của VN cho phép tổ chức tại VN; XBP là tài sản di chuyển của tổ chức, gia đình, cá nhân để sử dụng riêng; XBP thuộc tiêu chuẩn hành lý mang theo người của người nhập cảnh để sử dụng cho nhu cầu cá nhân; XBP tặng cho tổ chức, cá nhân gửi qua bưu điện có giá trị không lớn hơn tiêu chuẩn miễn thuế theo quy định của pháp luật.

Trước khi nhập khẩu XBP không kinh doanh, cá nhân, tổ chức phải có đơn xin cấp giấy phép nhập khẩu gửi cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép (Cục Xuất bản, Sở TT&TT), trong đó ghi rõ loại hình XBP, nội dung, số lượng, xuất xứ, mục đích và phạm vi sử dụng XBP nhập khẩu. Nghị định quy định Bộ TT&TT có quyền hạn và nhiệm vụ trong việc cấp, thu hồi giấy phép thành lập NXB, giấy phép đặt VPĐD của NXB nước ngoài tại VN, giấy phép dặt VPĐD của tổ chức nước ngoài tại VN trong lĩnh vực phát hành XBP, giấy phép nhập khẩu XBP không kinh doanh.

Giấy phép hoạt động của VPĐD tổ chức nước ngoài trong lĩnh vực phát hành XBP có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp và được gia hạn mỗi lần không quá 5 năm. Đối với cơ sở kinh doanh nhập khẩu XBP, VPĐD NXB, tổ chức phát hành XBP của nước ngoài tại VN được cấp giấy phép hoạt động trước ngày 1/1/2009 phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép.