1.Trình tự thực hiện:
a) Bước 1: Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của Pháp luật. Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính UBND cấp huyện.
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ công chức có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, viết giấy hẹn (nếu có); Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính của giấy tờ đã nộp bản sao để đối chiếu; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ công chức hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ túc đầy đủ hồ sơ theo qui định.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ trong giờ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày nghỉ theo qui định.
b) Bước 2: Khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Trưởng, Phó phòng Tư pháp cấp huyện được ủy quyền của UBND huyện tiến hành kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng và ký chứng thực.
c) Bước 3: Công dân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính UBND cấp huyện.
Công dân nhận kết quả có trách nhiệm nộp giấy hẹn trả hồ sơ ( nếu có), nộp thuế và lệ phí theo qui định của pháp luật.
Thời gian trả kết quả trong giờ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày nghỉ theo qui định.
2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính UBND cấp huyện.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Phiếu yêu cầu chứng thực
(theo mẫu);
- Hợp đồng mua bán nhà ở (người yêu cầu chứng thực tự soạn thảo hoặc yêu cầu UBND cấp huyện soạn thảo) đảm bảo không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội, trừ trường hợp bên bán nhà ở là tổ chức có chức năng kinh doanh nhà ở (theo mẫu);
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;
- Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân của hai bên mua và bán.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức - cá nhân.
5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện.
6. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng mua bán nhà ở được chứng thực.
7. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai :
Phiếu yêu cầu chứng thực;
8.Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Không có tranh chấp về quyền sở hữu, không bị kê biên để thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự và có năng lực hành vi dân sự.
Bên mua nhà nếu là cá nhân trong nước thì không phụ thuộc vào nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, phải có năng lực hành vi dân sự; nếu là người Việt nam định cư ở nước ngoài phải thuộc diện được sở hữu, được thuê nhà ở tại Việt nam theo quy định của luật nhà ở; nếu là tổ chức thì không phụ thuộc vào nơi đăng ký kinh doanh.